My Smart Hood, Kuiper Studio

Ce que ça règle

Le patrimoine vit dans un tableur : qui occupe quel lot, depuis quand, et qui paie réellement.
Les charges récurrentes se recalculent à la main chaque mois, et les retards se découvrent une fois qu'ils sont installés.
Les incidents arrivent par téléphone ou par message, et plus personne ne sait qui traite quoi.
La vie de la résidence, les événements et les commerces du quartier n'ont aucun canal.

Ce que le produit fait

01

Patrimoine et découpage

Zones et rues nommées, codées, avec leur superficie
Fiche lot : adresse, type, superficie en mètres carrés, statut disponible, loué ou en maintenance
Historique de propriété conservé lot par lot
Découpage urbain ou rural, selon la réalité du terrain

02

Résidents et contacts

Résidents rattachés à un lot, avec date d'entrée et statut actif
Contacts typés : locataire, prestataire, prospect
Un payeur principal désigné par lot, pour savoir qui facturer
Comptes utilisateurs avec rôles, invitations et dernière connexion

03

Charges, loyers et facturation

Modèles de charges récurrentes par lot : loyer, prêt, frais de gestion, maintenance, ordures
Fréquence mensuelle, trimestrielle ou annuelle, avec la prochaine échéance calculée
Calcul au forfait, au mètre carré, ou en pourcentage du loyer
Transactions entrantes et sortantes, avec statut en attente, payé, en retard ou annulé
Facture numérotée et PDF généré

04

Incidents et sécurité

Signalement avec type, gravité, titre et description
Localisation précise : zone, rue, lot, plus le détail du lieu
Agent assigné, statut de traitement et notes de résolution
Le déclarant est tracé : on sait qui a signalé, et quand

05

Vie de la résidence

Événements avec dates, visuel, statut et récurrence
Billetterie optionnelle : quota de places, places vendues, billet nominatif à code
Partenaires associés à un événement
Ciblage par zone

06

Commerces et fidélité

Commerçants rattachés à un lot, avec catégorie, numéro de TVA et taux de commission
Programme de fidélité : points gagnés par dollar dépensé
Paliers configurables : seuil de points, remise, couleur et badge
Commerçants partenaires, remises partenaires et réduction de commission
Historique des points et des remises utilisées, membre par membre

À quoi ça ressemble

01 Le tableau de bord : lots, résidents, revenu, taux de recouvrement et impayés.
02 La carte interactive de la résidence : chaque lot coloré par statut, zone par zone.
03 La liste des lots : type, zone, rue, superficie et statut disponible, loué ou vendu.
04 Les zones et les rues, avec le nombre de lots et de rues de chacune.
05 Les résidents, regroupés par lot, avec leur rattachement et leur statut.
06 Les baux : locataire, période, loyer mensuel, dépôt et alerte d'expiration.
07 Les incidents : type, gravité, localisation précise et statut de traitement.
08 Les événements de la résidence, avec billetterie, quota de places et récurrence.
09 Le programme de fidélité : paliers, seuils de points et remises associées.
10 Les commerçants : catégorie, numéro de TVA, taux de commission et statut.
11 Les transactions : entrées, sorties, catégorie, statut et export CSV.
12 Les factures numérotées, avec le PDF téléchargeable.
13 Les charges et services : mode de facturation, tarif au m², au kWh ou forfaitaire.
14 La facturation des services, lot par lot, avec quantité, tarif, montant dû et payé.
15 La vue groupe : agrégation de plusieurs résidences, comparaison et commerçants les plus actifs.

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Ce que ça coûte

My Smart Hood, abonnement mensuel

à partir de 1 000 $ / mois

My Smart Hood se chiffre au mois, selon la taille de la résidence et les modules que vous activez. Le déploiement et la formation sont cadrés avec vous avant la signature, et le montant est écrit au contrat.

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