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Cambodge
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Skhool

Le système de gestion des écoles privées et internationales. Élèves, notes, présences et frais de scolarité au même endroit.

Écoles privées et internationales

Ce que ça règle

  • Les notes, les présences et les paiements vivent dans des classeurs et des tableurs séparés, qui ne se parlent pas.
  • Les bulletins se recopient à la main à chaque période, avec les erreurs que ça implique.
  • Les impayés se découvrent trop tard, quand le trimestre est déjà passé.
  • Les parents appellent l'école pour tout, parce qu'ils n'ont accès à rien.

Ce que le produit fait

01

Élèves, classes et inscriptions

  • Fiche élève bilingue, matricule généré automatiquement, informations médicales confidentielles
  • Inscription par année scolaire, l'historique des années précédentes reste consultable
  • Niveaux et classes définis librement : section, capacité, salle, professeur principal
  • Avertissement dès qu'une classe dépasse sa capacité
  • Champs personnalisés sur les élèves, le personnel et les parents, créés depuis les réglages sans développement
02

Emploi du temps et présences

  • Grille hebdomadaire récurrente sur l'année : classe, matière, professeur, salle
  • Chevauchements bloqués strictement, sur le professeur, sur la classe et sur la salle
  • Appel par créneau : présent, absent, retard, excusé
  • Le professeur saisit ses propres cours, l'administration et les parents consultent
  • Vues par classe, par professeur et par salle
03

Notes et bulletins

  • Évaluations typées et pondérées, barème et périodes configurables par l'école
  • Moyenne par matière et moyenne générale calculées au coefficient
  • Bulletin avec rang, présences, appréciations et historique
  • PDF généré côté serveur, imprimable, dans la langue de la famille
  • Par période et sur l'année complète
04

Frais, paiements et impayés

  • Catalogue de frais avec un montant par niveau, et un échéancier en tranches
  • Encaissement en dollar ou en riel, reçu numéroté automatiquement et généré en PDF
  • Solde suivi par frais et par élève
  • Synthèse des impayés par classe, avec le détail élève par élève
  • Avis de relance en PDF et export CSV des soldes ouverts
05

Communication et pilotage

  • Annonces ciblées par rôle et par classe, cloche dans l'application pour les non-lus
  • Calendrier des événements : vacances, fêtes, examens, avec ciblage par classe
  • Portail parent cloisonné : un parent ne voit que ses enfants, jamais ceux des autres
  • Tableaux de bord de l'école, et agrégation pour un groupe qui gère plusieurs établissements
  • Certificats et attestations sur des modèles paramétrables, avec registre et numéro officiel verrouillé
06

Pensé pour le Cambodge

  • Khmer, anglais et français, avec la police khmère
  • Double devise dollar et riel, taux configurable, arrondi au riel
  • Jours fériés cambodgiens et année scolaire configurable, souvent de novembre à août
  • Interface légère, utilisable sur une connexion lente et sur du matériel modeste
  • Les paiements en espèces sont tracés : l'application enregistre, elle n'impose pas l'encaissement en ligne

À quoi ça ressemble

  • Le tableau de bord de l'école : effectifs, présences, encaissements, moyenne générale.
    01 Le tableau de bord de l'école : effectifs, présences, encaissements, moyenne générale.
  • La liste des élèves, avec le nom en khmer et l'export CSV, Excel ou PDF.
    02 La liste des élèves, avec le nom en khmer et l'export CSV, Excel ou PDF.
  • L'emploi du temps par classe, par professeur ou par salle. Les chevauchements sont bloqués à la saisie.
    03 L'emploi du temps par classe, par professeur ou par salle. Les chevauchements sont bloqués à la saisie.
  • Les moyennes par matière et la moyenne générale, calculées au coefficient.
    04 Les moyennes par matière et la moyenne générale, calculées au coefficient.
  • Le barème par niveau : note maximale, note de passage et bandes de lettres.
    05 Le barème par niveau : note maximale, note de passage et bandes de lettres.
  • Le conseil de classe : décision de passage ou de redoublement, avec la règle appliquée.
    06 Le conseil de classe : décision de passage ou de redoublement, avec la règle appliquée.
  • La fiche classe : configuration, équipe enseignante, statistiques et distribution des notes.
    07 La fiche classe : configuration, équipe enseignante, statistiques et distribution des notes.
  • L'échéancier de frais d'un élève : tranches payées, en retard, à venir, avec le solde restant.
    08 L'échéancier de frais d'un élève : tranches payées, en retard, à venir, avec le solde restant.
  • Les exports : listes d'élèves, notes et paiements en CSV, Excel ou PDF.
    09 Les exports : listes d'élèves, notes et paiements en CSV, Excel ou PDF.
  • Les modèles de documents : attestations et certificats, paramétrables par l'école.
    10 Les modèles de documents : attestations et certificats, paramétrables par l'école.
  • Le registre des documents émis, avec le numéro officiel verrouillé et la réimpression tracée.
    11 Le registre des documents émis, avec le numéro officiel verrouillé et la réimpression tracée.
  • Les annonces ciblées : composer une fois, envoyer à une audience choisie.
    12 Les annonces ciblées : composer une fois, envoyer à une audience choisie.
  • Le ciblage d'une audience : par rôle, par niveau, par classe ou par parent.
    13 Le ciblage d'une audience : par rôle, par niveau, par classe ou par parent.
  • La configuration de l'école : langues, devises et taux, barème, échéancier, identité visuelle.
    14 La configuration de l'école : langues, devises et taux, barème, échéancier, identité visuelle.
  • Le journal d'audit : traçabilité des actions sensibles, avec vérification d'intégrité.
    15 Le journal d'audit : traçabilité des actions sensibles, avec vérification d'intégrité.
  • La supervision d'un groupe : agrégation des effectifs, présences et encaissements de chaque école.
    16 La supervision d'un groupe : agrégation des effectifs, présences et encaissements de chaque école.
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Ce que ça coûte

Déploiement, sans migration de données4 000 $
Déploiement, avec migration de données8 000 $
Abonnement mensuel, engagement 12 mois600 $ / mois
Abonnement mensuel, engagement 36 mois450 $ / mois
Formation initiale (2 à 3 jours)incluse

Plus l'engagement est long, plus le tarif mensuel baisse. La formation est incluse. Les frais de déploiement couvrent l'installation, votre identité visuelle et l'adaptation à vos processus existants.

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On vous montre le produit en conditions réelles et on vous dit franchement s'il colle à votre organisation. 30 minutes, sans engagement.

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