Skhool, Kuiper Studio

Was es löst

Noten, Anwesenheit und Zahlungen liegen in getrennten Ordnern und Tabellen, die nicht miteinander sprechen.
Zeugnisse werden jedes Halbjahr von Hand abgeschrieben, mit allen Fehlern, die dazugehören.
Offene Schulgelder fallen zu spät auf, wenn das Quartal schon vorbei ist.
Eltern rufen wegen allem in der Schule an, weil sie auf nichts Zugriff haben.

Was das Produkt kann

01

Schüler, Klassen und Anmeldung

Zweisprachige Schülerakte, automatisch erzeugte Matrikelnummer, vertrauliche medizinische Angaben
Anmeldung je Schuljahr, frühere Jahre bleiben einsehbar
Stufen und Klassen frei definiert: Zug, Kapazität, Raum, Klassenlehrer
Warnung, sobald eine Klasse ihre Kapazität überschreitet
Eigene Felder auf Schülern, Personal und Eltern, in den Einstellungen angelegt, ohne Entwicklung

02

Stundenplan und Anwesenheit

Wöchentlich wiederkehrendes Raster über das Jahr: Klasse, Fach, Lehrkraft, Raum
Überschneidungen strikt blockiert, bei Lehrkraft, Klasse und Raum
Anwesenheitskontrolle je Stunde: anwesend, abwesend, verspätet, entschuldigt
Die Lehrkraft trägt ihren eigenen Unterricht ein, Verwaltung und Eltern lesen mit
Ansichten nach Klasse, nach Lehrkraft und nach Raum

03

Noten und Zeugnisse

Typisierte und gewichtete Leistungsnachweise, Notenskala und Perioden von der Schule konfigurierbar
Fachdurchschnitt und Gesamtdurchschnitt mit Koeffizienten berechnet
Zeugnis mit Rang, Anwesenheit, Beurteilungen und Verlauf
Serverseitig erzeugtes PDF, druckbar, in der Sprache der Familie
Je Periode und für das ganze Jahr

04

Gebühren, Zahlungen und Rückstände

Gebührenkatalog mit einem Betrag je Stufe und einem Ratenplan
Zahlung in Dollar oder Riel, automatisch nummerierte Quittung als PDF
Saldo je Gebühr und je Schüler verfolgt
Rückstandsübersicht nach Klasse, mit Detail Schüler für Schüler
Mahnschreiben als PDF und CSV-Export der offenen Salden

05

Kommunikation und Steuerung

Ankündigungen gezielt nach Rolle und Klasse, Glocke in der App für Ungelesenes
Veranstaltungskalender: Ferien, Feste, Prüfungen, mit Zielgruppe je Klasse
Abgeschottetes Elternportal: ein Elternteil sieht nur die eigenen Kinder, nie fremde
Schul-Dashboards und Aggregation für eine Gruppe mit mehreren Standorten
Bescheinigungen und Atteste auf konfigurierbaren Vorlagen, mit Register und gesperrter Amtsnummer

06

Für Kambodscha gebaut

Khmer, Englisch und Französisch, mit passender Khmer-Schriftart
Doppelwährung Dollar und Riel, konfigurierbarer Kurs, auf den Riel gerundet
Kambodschanische Feiertage und ein konfigurierbares Schuljahr, oft November bis August
Leichte Oberfläche, nutzbar bei langsamer Verbindung und auf bescheidener Hardware
Barzahlungen werden erfasst: die App verfolgt sie, sie erzwingt kein Online-Inkasso

Wie es aussieht

01 Das Schul-Dashboard: Schülerzahlen, Anwesenheit, Einnahmen, Gesamtdurchschnitt.
02 Die Schülerliste, mit Khmer-Namen und Export als CSV, Excel oder PDF.
03 Der Stundenplan nach Klasse, Lehrkraft oder Raum. Überschneidungen werden bei der Eingabe blockiert.
04 Fachdurchschnitte und Gesamtdurchschnitt, mit Koeffizienten berechnet.
05 Die Notenskala je Stufe: Höchstnote, Bestehensgrenze und Buchstabenbänder.
06 Die Klassenkonferenz: Versetzung oder Wiederholung, mit der angewandten Regel.
07 Die Klassenakte: Konfiguration, Lehrkräfte, Statistiken und Notenverteilung.
08 Der Gebührenplan eines Schülers: bezahlte, überfällige und kommende Raten, mit Restsaldo.
09 Exporte: Schülerlisten, Noten und Zahlungen als CSV, Excel oder PDF.
10 Dokumentvorlagen: Bescheinigungen und Atteste, von der Schule konfigurierbar.
11 Das Register ausgestellter Dokumente, mit gesperrter Amtsnummer und protokolliertem Nachdruck.
12 Gezielte Ankündigungen: einmal verfassen, an eine gewählte Zielgruppe senden.
13 Zielgruppenauswahl: nach Rolle, Stufe, Klasse oder Elternteil.
14 Schulkonfiguration: Sprachen, Währungen und Kurs, Notenskala, Ratenplan, Erscheinungsbild.
15 Das Audit-Log: Nachvollziehbarkeit sensibler Aktionen, mit Integritätsprüfung.
16 Gruppenaufsicht: aggregierte Schülerzahlen, Anwesenheit und Einnahmen je Schule.

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Was es kostet

Einrichtung, ohne Datenmigration	4 000 $
Einrichtung, mit Datenmigration	8 000 $
Monatsabo, 12 Monate Laufzeit	600 $ / Monat
Monatsabo, 36 Monate Laufzeit	450 $ / Monat
Erstschulung (2 bis 3 Tage)	inklusive

Je länger die Laufzeit, desto niedriger der Monatspreis. Die Schulung ist inbegriffen. Die Einrichtungsgebühr deckt Installation, Ihr Erscheinungsbild und die Anpassung an Ihre bestehenden Abläufe.

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