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ProdukteKP-03

My Smart Hood

Das Verwaltungssystem für Wohnanlagen und Eigentümergemeinschaften. Bestand, Bewohner, Kosten und Gemeinschaftsleben an einem Ort.

Wohnanlagen, Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen

Was es löst

  • Der Bestand liegt in einer Tabelle: wer welche Einheit bewohnt, seit wann, und wer tatsächlich zahlt.
  • Wiederkehrende Kosten werden jeden Monat von Hand neu gerechnet, Rückstände fallen erst auf, wenn sie sich festgesetzt haben.
  • Störungen kommen per Telefon oder Nachricht, und niemand weiß mehr, wer was bearbeitet.
  • Gemeinschaftsleben, Veranstaltungen und Geschäfte im Viertel haben überhaupt keinen Kanal.

Was das Produkt kann

01

Bestand und Gliederung

  • Zonen und Straßen, benannt, codiert, mit ihrer Fläche
  • Einheitenakte: Adresse, Typ, Fläche in Quadratmetern, Status frei, vermietet oder in Instandsetzung
  • Eigentumshistorie je Einheit erhalten
  • Einordnung städtisch oder ländlich, passend zur Realität vor Ort
02

Bewohner und Kontakte

  • Bewohner einer Einheit zugeordnet, mit Einzugsdatum und Aktivstatus
  • Typisierte Kontakte: Mieter, Dienstleister, Interessent
  • Ein Hauptzahler je Einheit festgelegt, damit klar ist, wem berechnet wird
  • Benutzerkonten mit Rollen, Einladungen und letzter Anmeldung
03

Kosten, Miete und Abrechnung

  • Vorlagen für wiederkehrende Kosten je Einheit: Miete, Darlehen, Verwaltungsgebühr, Instandhaltung, Müll
  • Monatlich, vierteljährlich oder jährlich, mit berechneter nächster Fälligkeit
  • Berechnung pauschal, pro Quadratmeter oder als Prozentsatz der Miete
  • Ein- und ausgehende Buchungen, mit Status offen, bezahlt, überfällig oder storniert
  • Nummerierte Rechnung und erzeugtes PDF
04

Störungen und Sicherheit

  • Meldung mit Typ, Schweregrad, Titel und Beschreibung
  • Genaue Verortung: Zone, Straße, Einheit, dazu das Ortsdetail
  • Zugewiesener Wachmann, Bearbeitungsstatus und Lösungsnotizen
  • Der Melder wird festgehalten: man weiß, wer gemeldet hat und wann
05

Gemeinschaftsleben

  • Veranstaltungen mit Terminen, Bild, Status und Wiederholung
  • Optionales Ticketing: Platzkontingent, verkaufte Plätze, personalisiertes Ticket mit Code
  • Partner zu einer Veranstaltung
  • Zielgruppe nach Zone
06

Geschäfte und Treueprogramm

  • Händler einer Einheit zugeordnet, mit Kategorie, Umsatzsteuernummer und Provisionssatz
  • Treueprogramm: Punkte je ausgegebenem Dollar
  • Konfigurierbare Stufen: Punkteschwelle, Rabatt, Farbe und Abzeichen
  • Partnerhändler, Partnerrabatte und Provisionsminderung
  • Historie der Punkte und eingelöster Rabatte, Mitglied für Mitglied

Wie es aussieht

  • Das Dashboard: Einheiten, Bewohner, Umsatz, Einzugsquote und Rückstände.
    01 Das Dashboard: Einheiten, Bewohner, Umsatz, Einzugsquote und Rückstände.
  • Die interaktive Karte der Anlage: jede Einheit nach Status eingefärbt, Zone für Zone.
    02 Die interaktive Karte der Anlage: jede Einheit nach Status eingefärbt, Zone für Zone.
  • Die Einheitenliste: Typ, Zone, Straße, Fläche und Status frei, vermietet oder verkauft.
    03 Die Einheitenliste: Typ, Zone, Straße, Fläche und Status frei, vermietet oder verkauft.
  • Zonen und Straßen, mit der Zahl der Einheiten und Straßen je Zone.
    04 Zonen und Straßen, mit der Zahl der Einheiten und Straßen je Zone.
  • Bewohner, nach Einheit gruppiert, mit Zuordnung und Status.
    05 Bewohner, nach Einheit gruppiert, mit Zuordnung und Status.
  • Mietverträge: Mieter, Laufzeit, Monatsmiete, Kaution und Ablaufwarnung.
    06 Mietverträge: Mieter, Laufzeit, Monatsmiete, Kaution und Ablaufwarnung.
  • Störungen: Typ, Schweregrad, genaue Verortung und Bearbeitungsstatus.
    07 Störungen: Typ, Schweregrad, genaue Verortung und Bearbeitungsstatus.
  • Veranstaltungen der Anlage, mit Ticketing, Platzkontingent und Wiederholung.
    08 Veranstaltungen der Anlage, mit Ticketing, Platzkontingent und Wiederholung.
  • Das Treueprogramm: Stufen, Punkteschwellen und zugehörige Rabatte.
    09 Das Treueprogramm: Stufen, Punkteschwellen und zugehörige Rabatte.
  • Händler: Kategorie, Umsatzsteuernummer, Provisionssatz und Status.
    10 Händler: Kategorie, Umsatzsteuernummer, Provisionssatz und Status.
  • Buchungen: Einnahmen, Ausgaben, Kategorie, Status und CSV-Export.
    11 Buchungen: Einnahmen, Ausgaben, Kategorie, Status und CSV-Export.
  • Nummerierte Rechnungen, mit herunterladbarem PDF.
    12 Nummerierte Rechnungen, mit herunterladbarem PDF.
  • Kosten und Versorgungsleistungen: Abrechnungsart, Satz je m², je kWh oder pauschal.
    13 Kosten und Versorgungsleistungen: Abrechnungsart, Satz je m², je kWh oder pauschal.
  • Die Abrechnung der Leistungen, Einheit für Einheit, mit Menge, Satz, Soll und Ist.
    14 Die Abrechnung der Leistungen, Einheit für Einheit, mit Menge, Satz, Soll und Ist.
  • Die Gruppenansicht: mehrere Anlagen aggregiert, verglichen, mit den stärksten Händlern.
    15 Die Gruppenansicht: mehrere Anlagen aggregiert, verglichen, mit den stärksten Händlern.
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Was es kostet

My Smart Hood, Monatsaboab 1 000 $ / Monat

My Smart Hood wird monatlich abgerechnet, je nach Größe der Wohnanlage und den Modulen, die Sie aktivieren. Einrichtung und Schulung werden vor Vertragsschluss mit Ihnen abgestimmt, und der Betrag steht im Vertrag.

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